Годовой отчет 2023
Устойчивое развитие

пространство общих
возможностей

Устойчивое развитие

Годовой отчет 2023

004

Важным ресурсом для ОТЛК ЕРА является человеческий капитал.

Человеческий капитал представляет собой накопленные знания, навыки, опыт и способности сотрудников, которые они приносят в Компанию. Человеческий капитал играет ключевую роль в достижении успеха и конкурентоспособности Компании.

Принципы кадровой политики в ОТЛК ЕРА

  • 1

    Равные
    возможности

    Все сотрудники имеют равные возможности
    для развития и продвижения внутри Компании.

  • 2

    Справедливость

    Кадровая политика является справедливой и прозрачной. Решения, связанные с наймом, повышением, увольнением и вознаграждением сотрудников основаны на объективных критериях и процедурах.

  • 3

    Развитие персонала

    Компания инвестирует в развитие своих сотрудников. Это может включать обучение, тренинги, программы развития и возможности для профессионального роста.

  • 4

    Гибкость

    Кадровая политика является гибкой и адаптивной к изменяющимся потребностям Компании. Она учитывает изменения внешней среды, технологические инновации и изменения в бизнес-модели Компании.

  • 5

    Учет интересов сотрудников

    Кадровая политика учитывает интересы и потребности сотрудников. Она создает условия для удовлетворения их профессиональных и личных потребностей, а также обеспечивает их благополучие и удовлетворенность работой.

Принципы кадровой политики — это основные подходы, которыми руководствуется Компания при формировании коллектива и управлении им.

Политика в области устойчивого развития

принципы КСО ОТЛК ЕРА

  • Прозрачность и честность
  • Системность
  • Вовлеченность персонала
  • Экологичность
  • Партнерство
  • Этичность
  • Забота об общественном благе
  • Следование традициям
Политика в области устойчивого развития

Принципы корпоративной социальной ответственности (КСО) Компании направлены на устойчивое развитие местных сообществ и защиту окружающей среды с учетом возможных изменений в отрасли.

Поддерживая концепцию социальной ответственности, Компания стремится распространять идеи КСО среди клиентов, партнеров и других заинтересованных сторон.

Ключевые направления

  • Забота о персонале
  • Поддержка ветеранов отрасли
  • Благотворительность и спонсорство
  • Развитие образования
  • Охрана окружающей среды

351 Млн ₽

размер благотворительной помощи в России, Казахстане и Беларуси, включая реализацию различных социальных и экологических инициатив

Корпоративная культура

В Компании принят Кодекс корпоративной этики, который определяет нормы и правила коллективного поведения наших сотрудников. Ценности нашей Компании — это главные ориентиры в работе, которые определяют взаимоотношения с клиентами, коллегами, партнерами и акционерами.

Корпоративные ценности

  • Сотрудники

    Мы считаем наших сотрудников главным активом и основным конкурентным преимуществом. Создание условий для развития столь ценного актива включает в себя:

    • профессиональное и личностное развитие каждого;
    • справедливую оценку вклада сотрудника;
    • создание благоприятного морально-психологического климата и комфортных условий труда на рабочих местах;
    • здоровье и благополучие сотрудников и членов их семей.

    Мы ценим уникальные способности каждого сотрудника и стараемся создать благоприятную среду для реализации и развития потенциала. Мы поощряем инициативность и творческий подход, благодаря которому наша Компания развивается.

  • Ответственность

    Мы несем ответственность за наши решения, действия и результаты.

    В работе мы исполняем взятые на себя обязательства перед деловыми партнерами, сотрудниками, акционерами, органами государственной власти и другими заинтересованными сторонами.

    Проявление нашей ответственности распространяется не только на производственные процессы, но и на отношение к личному здоровью, на отношение к природе.

    Мы стремимся к оптимальному использованию ресурсов, грамотному управлению, оперативности и точности исполнения поставленных задач, высокой производительности труда и к достижению максимально возможных результатов.

  • Компетенции

    Мы гордимся нашей командой, состоящей из высококвалифицированных и талантливых сотрудников. Каждый из нас ежедневно применяет свои знания, умения и навыки для выполнения поставленных целей. И мы не останавливаемся в своем развитии: проходим обучение, повышаем квалификацию, следим за последними тенденциями и инновациями, чтобы быть всегда в курсе новых технологий и лучших практик.

    Принять оптимальное решение, дать грамотную консультацию в пределах своей компетенции — это норма для каждого нашего сотрудника. Мы точно знаем, что каждый сотрудник вносит свой вклад в успех и развитие нашей Компании и помогает достичь новых высот. Мы ценим преданность и инициативность наших коллег, которые делают наш коллектив еще сильнее и сплоченнее.

  • Репутация

    Репутация — это визитная карточка Компании, и мы ей очень дорожим! Каждый наш сотрудник участвует в создании и поддержании положительной деловой репутации и укрепляет ее своим профессионализмом.

    Справедливость и честность — принципы, на которых мы строим взаимоотношения как с внутренними, так и с внешними клиентами. Мы не даем пустых обещаний и четко выполняем свои обязательства. Поэтому мы ожидаем соблюдения этих принципов от наших клиентов и деловых партнеров.

  • Клиентоориентированность

    Мы настроены на развитие долгосрочных партнерских отношений с нашими клиентами.

    Нам важно, чтобы каждый клиент чувствовал себя надежно и уверенно, поэтому мы выявляем интересы и потребности наших партнеров и применяем индивидуальный подход к каждому.

    Мы стараемся оперативно и эффективно решать новые задачи клиентов.

  • Инновационный подход

    Наша команда в постоянном поиске инновационных подходов и решений, которые касаются как технологичности, так и инфраструктурного развития.

    Инновационность касается любого аспекта деятельности Компании: маркетинга, кадровой политики, финансовой деятельности, ИТ‑технологий и т. д. Мы поощряем инициативы сотрудников, так как уверены, что живые идеи не только способствуют большему вовлечению в рабочий процесс, влияют на мотивацию и активность коллег, но и позволяют Компании развиваться в новых интересных направлениях и оставаться лидером отрасли.

Ключевые ESG-результаты отчетного года

Являясь лидером трансъевразийских железнодорожных контейнерных перевозок, ОТЛК ЕРА стремится стать для своих партнеров и клиентов образцом не только успешной, но и ответственной компании. Мы руководствуемся принципами устойчивого развития и ориентируемся на лучшие российские и зарубежные практики.

Благотворительность и социальная ответственность 2023

Республика Беларусь

  • Ветераны

    • 2 млн ₽

      Социальная помощь неработающим пенсионерам

    • 1 млн ₽

      Укрепление материально-технической базы

    • 1 млн ₽

      Приобретение медицинских товаров, оргтехники, программного обеспечения

  • Дети

    • 2 млн ₽

      Обеспечение материально-технической базы для детского оздоровительного лагеря

    • 1 млн ₽

      Обеспечение материально-технической базы для специальной школы-интерната

    • 2 млн ₽

      Обеспечение материально-технической базы для колледжа железнодорожного транспорта

  • Социальные инициативы

    • 100 млн ₽

      Реконструкция здания билетных касс станции Минск-Пассажирский под здание культурно-просветительского назначения

  • Экология

    • 1,5 млн ₽

      Реинтродукция популяции крупных травоядных животных для восстановления экосистем пойменных лугов

  • Итого

    • 110,5 млн ₽

Российская федерация

  • Ветераны

    • 2 млн ₽

      Пожертвования Центральному совету ветеранов войны и труда железнодорожного транспорта России

  • Дети

    • 2 млн ₽

      Оказание помощи детям, страдающим тяжелыми заболеваниями

    • 5 млн ₽

      Благотворительная программа «Книга благих дел»

  • Социальные инициативы

    • 23 млн ₽

      Обеспечение материально-технической базы для вклада в здоровый образ жизни работников и пенсионеров железнодорожного транспорта, а также членов их семей

    • 10 млн ₽

      Обустройство и оснащение гимназии

    • 37 млн ₽

      Оснащение объектов социальной инфраструктуры

    • 10 млн ₽

      Развитие детско-юношеского спорта

    • 20 млн ₽

      Культурно-образовательный проект «Поезд Памяти»

  • Экология

    • 1,5 млн ₽

      Увеличение численности вольноживущей группировки зубра в Турмонском заказнике. Республика Северная Осетия — Алания

  • Итого

    • 110,5 млн ₽

республика Казахстан

  • Ветераны

    • 3 млн ₽

      Поддержка ветеранов и пенсионеров железнодорожного транспорта

  • Дети

    • 3 млн ₽

      Акция «Соберем детей в школу»

    • 0,8 млн ₽

      Мероприятие «Папа, мама, я — спортивная семья»

    • 2,2 млн ₽

      Организация турнира по мини-футболу и марафона

  • Социальные инициативы

    • 100 млн ₽

      Строительство социального объекта «Парк железнодорожников» в Астане

  • Экология

    • 1,5 млн ₽

      Восстановление тугайных лесов в Республике Казахстан

  • Итого

    • 110,5 млн ₽

Человеческий капитал

По состоянию на конец 2023 года общая численность сотрудников Компании составила 178 человек. Из них 69 человек занимают должности руководителей,
102 — специалистов, шесть — служащие и один рабочий. Рост штатной численности связан с увеличением объемов и расширением географии грузовых перевозок, а также с увеличением количества клиентов.

Ключевым стратегическим фактором успеха Компании является ее кадровый потенциал. Кадровая политика направлена на обеспечение оптимального баланса между обновлением и сохранением персонала в соответствии с потребностями Компании, законодательством и рынком труда. Она интегрируется в общую стратегию Компании, гарантируя наличие высококвалифицированных сотрудников

Кадровая политика включает следующие функции:

  • повышение привлекательности Компании как работодателя;
  • управление численностью персонала с применением инновационных решений;
  • привлечение и удержание персонала необходимой квалификации;
  • стабилизация коллектива;
  • обеспечение возможности продвижения по службе (ротация персонала);
  • формирование эффективного кадрового резерва и непрерывное развитие персонала;
  • профессиональное и личностное развитие молодых сотрудников;
  • укрепление корпоративной культуры на основе ценностей Компании.

В течение 2023 года в Компанию было принято 28 новых сотрудников, +3,7% по сравнению с предыдущим годом. Количество увольнений за этот период составило 14 человек, +55,6% по сравнению с 2022 годом.

Коэффициент текучести кадров (8,3%) находится на максимальном уровне допустимой границы общепризнанной текучести (5–8%). Рост показателя в 2023 году напрямую связан с изменением режима работы Компании (выход работников в офис с режима удаленного доступа).

178 человек

общая численность Компании на конец 2023 года

+8,5 %

рост численности персонала Компании в 2023 году

Организационная структура ОТЛК ЕРА на 1 января 2024 года

  • Аппарат управления (15)
    • Генеральный директор Аппарат управления (1)
      • Директор по безопасности Аппарат управления (1)
      • Заместитель директора по безопасности Аппарат управления (1)
      • Директор по организационному развитию Аппарат управления (1)
        • Управление делами (6)
        • Департамент управления персоналом (4)
      • Работники Аппарата управления без подчиненных (6)
      • Первый заместитель генерального директора Аппарат управления (1)
      • Заместитель генерального директора — коммерческий директор Аппарат управления (1)
        • Коммерческая дирекция
          • Департамент контроля расчетов и производственного анализа (4)
            • Отдел тарификации (2)
            • Отдел по организации расчетов (8)
            • Отдел расчетов с клиентами (2)
            • Отдел аналитики (2)
          • Департамент логистики (8)
          • Департамент по работе с клиентами (3)
            • Отдел продаж и бизнес-проектов (3)
            • Отдел по оперативной работе (8)
            • Отдел клиентского сервиса (17)
      • Заместитель генерального директора — директор по перевозкам Аппарат управления (1)
        • Дирекция по перевозкам (3)
          • Отдел по эксплуатации подвижного состава (6)
          • Диспетчерский центр (15)
          • Организационно-распорядительный сектор (4)
          • Сектор взаимодействия с контрагентами (2)
          • Аналитический сектор (3)
      • Административно-хозяйственный департамент (7)
      • Отдел безопасности (2)
      • Департамент по развитию бизнеса и анализу рисков (4)
      • Департамент информациоционных технологий (2)
        • Отдел ИТ-инфраструктуры (1)
        • Отдел разработки (2)
        • Отдел сопровождения информационных систем (5)
      • Финансово-экономический департамент (4)
        • Отдел корпоративной отчетности и анализа (2)
        • Отдел бюджетирования и финансового моделирования (1)
      • Департамент маркетинга (2)
        • Отдел маркетинговых коммуникаций (2)
        • Отдел по связям с общественностью (2)
      • Департамент бухгалтерского и налогового учета (3)
        • Отдел по расчету с персоналом и иными физическими лицами (2)
        • Отдел по учету производственных активов (2)
        • Отдел учета доходов и трансфертного ценообразования (ТЦО) (2)
        • Отдел учета расходов (2)
        • Отдел казначейства (1)
        • Сектор документооборота по внешнеэкономической деятельности (2)
      • Заместитель генерального директора Аппарат управления (1)
      • Заместитель генерального директора Аппарат управления (1)
        • Правовой департамент(5)
          • Отдел по договорно-претензионной работе (3)
          • Отдел по закупкам (4)
      • Региональные представители (2)

Численность персонала Компании, человек

Показатель 2021 2022 2023
Среднесписочная численность 133,4 152,9 168,3
Списочная численность
на конец года, в том числе:
146 164 178
— Совместители 1
— Принято 24 27 28
– Уволено 8 9 14

Структура персонала по полу, человек

Показатель 2021 2022 2023
Мужской 69 77 87
Женский 77 87 91
Итого 146 164 178

ОТЛК ЕРА создает равноправную рабочую среду. Мы отказываемся от стереотипов и предубеждений, связанных с гендерными предрассудками. В Компании ценятся такие человеческие качества, как гибкость, адаптивность к изменениям, организаторские способности, эмпатия. Создается благоприятная и инклюзивная рабочая среда, в которой каждый сотрудник может развиваться и достигать успеха в своей карьере.

Структура персонала по категориям, человек

Показатель 2021 2022 2023
Руководители 61 69 69
Специалисты 79 88 102
Служащие 5 6 6
Рабочие 1 1 1
Итого 146 164 178

Высокий процент численности руководящего состава обусловлен внутренней ротацией персонала и программами вертикального карьерного роста. Такая мотивационная политика позволяет удерживать талантливых сотрудников.

Структура персонала по возрасту, человек

Возраст 2021 2022 2023
21–30 лет 37 37 39
31–40 лет 50 61 56
41–50 лет 35 36 46
Старше 50 лет 24 30 37
Итого 146 164 178

Средний возраст сотрудников Компании в 2023 году составил 40 лет, это отражает сбалансированность штата. Возрастные сотрудники передают свой опыт молодым, а молодые сотрудники содействуют дальнейшему развитию Компании, внедряя инновации.

Структура персонала по образованию, человек

Показатель 2021 2022 2023
Ученая степень / ученое звание 2 3 3
Высшее 138 154 168
В том числе второе высшее 20 23 23
Среднее профессиональное 6 7 6
Основное общее 1
Итого 146 164 178

Работа в сфере международных железнодорожных перевозок требует высокого профессионализма сотрудников. ОТЛК ЕРА отбирает квалифицированные кадры с опытом работы. При этом Компания привлекает и перспективных молодых специалистов из специализированных вузов, в том числе выпускников РУТ (МИИТ), а студентам старших курсов предлагает практику и оплачиваемые стажировки с возможностью дальнейшего трудоустройства в штат.

94,4 %

сотрудников имеют высшее образование на конец отчетного года

Обучение и развитие

Сотрудники нашей Компании систематически проходят обучение и повышают свой профессиональный уровень.

Программы обучения включали в себя:

  • обучение по ключевым направлениям, таким как управление рисками, финансы предприятий, заработная плата, аренда в соответствии с ФСБУ 25/2018 и административная ответственность юридических лиц;
  • практические курсы и тренинги, направленные на повышение навыков работы, включая охрану труда, безопасные методы выполнения работ и пожарную безопасность;
  • программы по развитию лидерских и профессиональных навыков, такие как управление маркетингом, внутренними коммуникациями и устойчивым развитием Компании;
  • курсы использования программных инструментов, таких как Microsoft Excel и PowerPoint;
  • обучение по юридическим аспектам, включая гражданско-правовые договоры и коучинг.

Для повышения профессионального уровня и личностного роста сотрудников в 2023 году Компания предоставила им доступ к электронной библиотеке. Сотрудники скачали 1 021 книгу в электронном и аудиоформатах, что равно 2 553 академическим часам обучения.

В Компании работает корпоративный портал, который пользуется популярностью среди сотрудников и служит эффективной платформой для их информирования об изменениях в жизни Компании, позволяет узнавать актуальные новости отрасли, служит эффективной платформой для обучения и обмена знаниями. Мы создали ИТ⁠-⁠решение «Маркетплейс возможностей», которое позволяет сотрудникам участвовать в создании образовательных программ и внедрять свои идеи по улучшению процессов в Компании.

Развитие сотрудников остается одним из наших приоритетов, и мы стремимся расширять и улучшать программы обучения, чтобы обеспечить профессиональный и личностный рост каждого сотрудника.

16 сотрудников

приняли участие в форумах и конференциях по корпоративному праву, управлению персоналом и финансами

102 сотрудника

прошли тренинги по охране труда и оказанию первой помощи

158 сотрудников

приняли участие в обучающих программах и курсах по повышению квалификации

это на 17,9% больше, чем годом ранее

Обучение и повышение квалификации

Показатель 2021 2022 2023
Конференции (семинары) 17 16 16
Повышение квалификации 54 52 40
Краткосрочные курсы 71 66 102
Итого 142 134 158

Увеличение количества краткосрочных курсов связано с проведением обучения сотрудников по оказанию первой помощи пострадавшим, организованным в соответствии с разделом 4 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464.

В течение 2023 года 158 сотрудников приняли участие в обучающих программах, что отражает заинтересованность Компании в развитии кадров и повышении их квалификации.

Нематериальная мотивация

В рамках нематериальной мотивации Компания поощряет отличившихся сотрудников корпоративными наградами, обеспечивает возможности для обучения, карьерного развития и горизонтальной ротации, организует участие в кросс-функциональных стажировках.

Кроме того, проводятся корпоративные мероприятия и тренинги. В течение 2023 года два сотрудника успешно прошли кросс-функциональные стажировки.

Дополнительной нематериальной мотивацией служит создание комфортного рабочего пространства, содействие в адаптации новых сотрудников, формирование благоприятной корпоративной культуры и поддержание престижа Компании.

41 сотрудник

получил корпоративные награды в 2023 году

  • Проведение корпоративных мероприятий и тренингов

Здоровье и медицинское обеспечение

Для поддержания здоровой рабочей атмосферы в офисе с июля 2023 года с сотрудниками Компании заключены дополнительные соглашения о комбинированной дистанционной работе. Согласно этим соглашениям сотрудники частично работают на стационарном рабочем месте в офисе в Москве и частично — удаленно, проводя три дня в неделю в офисе и два дня в неделю на удаленной работе. Компания предоставляет доступ к своим информационным ресурсам удаленно и при необходимости обеспечивает сотрудников персональными компьютерами.

Принятые в течение 2023 года сотрудники переводились на комбинированный режим работы после успешного завершения испытательного периода.

Компания обеспечивает своих сотрудников доступом к лучшим медицинским услугам, предоставляемым в передовых медицинских учреждениях Москвы и Московской области. Для поддержания здоровья и психологического благополучия коллектива была значительно расширена программа добровольного медицинского страхования (ДМС), включающая широкий спектр услуг:

  • онлайн-консультации терапевта;
  • возможность записи к врачам специализированных областей через приложение;
  • бесплатная психологическая поддержка для сотрудников и их семей;
  • круглосуточный доступ к материалам, способствующим формированию здорового образа жизни и благополучия коллектива;
  • возможность приобретения медицинских полисов ДМС для родственников по льготным ценам;
  • оформление справок для санаторно-курортного лечения;
  • полисы для поездок за пределы России;
  • реабилитационное лечение для сотрудников, перенесших вирусную пневмонию, включая COVID-19;
  • лечение критических заболеваний, диагностированных впервые;
  • дополнительные услуги по ДМС.

Компания приняла решение о проведении комплексного обследования в рамках программы чекапов, направленной на оценку здоровья женщин и мужчин. Обследование прошли 57 женщин и 44 мужчины.

В Компании действует программа санаторно-курортного лечения, которая регулирует процесс бронирования и оплаты путевок в специализированные оздоровительные учреждения.

Компания заботится не только о сотрудниках, но и об их детях. Сотрудники могут получить компенсацию на отдых и оздоровление детей. В 2023 году этой возможностью воспользовались семь сотрудников.

В Компании функционирует программа развития корпоративного спорта, нацеленная на укрепление здоровья персонала. Организуются занятия в различных фитнес-центрах, а также предоставляется аренда спортивного зала для игры в футбол. В офисе установлен стол для игры в настольный теннис.

13 сотрудников

воспользовались программой
санаторно-курортного лечения в 2023 году

60 тысяч ₽ в год

сумма компенсации за детский отдых и оздоровление на одного ребенка

Охрана труда
и пожарная безопасность

Система охраны труда и пожарной безопасности Компании базируется на следующих основных нормативных актах:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (редакция от 25 декабря 2023 года)

  • Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (редакция от 25 декабря 2023 года)

  • Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (редакция от 24 июля 2023 года)

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (вместе с Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда)

  • Федеральный закон от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (редакция от 19 октября 2023 года)

  • Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52‑ФЗ «О социально-эпидемиологическом благополучии населения» (редакция от 24 июля 2023 года)

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (редакция от 24 октября 2022 года)

В 2023 году вступили в силу существенные изменения, предполагающие реформирование нормативной правовой базы сферы охраны труда. В этой связи Компания приступила к обновлению системы охраны труда по следующим ключевым направлениям:

Компания постоянно обновляет и совершенствует процедуры и документацию в области охраны труда, стремясь обеспечить безопасные условия труда для всех сотрудников.

  • Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ)

    В 2023 году Положение о СУОТ было утверждено генеральным директором и успешно введено в действие. В нем четко определены политика и цели охраны труда, включая приоритет обеспечения безопасных условий труда и постоянное совершенствование процедур.

  • Проведение специальной оценки условий труда

    В сентябре 2023 года была выполнена оценка условий труда на 64 рабочих местах Компании, не выявившая потенциально опасных факторов.

  • Обучение персонала в области охраны труда

    С учетом новых правил, введенных с начала 2023 года, проведено обучение более 100 сотрудников по различным аспектам охраны труда.

  • Разработка и утверждение внутренних нормативных актов

    В течение отчетного периода активно велась работа по обновлению внутренних правил и инструкций, включая программы инструктажа, что способствует более эффективной организации работы и соблюдению требований охраны труда.

Экологическая программа

Деятельность ОТЛК ЕРА не оказывает существенного воздействия на экологические системы. Компания ведет мониторинг потребления ресурсов и принимает меры для его оптимизации.

Структура образования отходов

Показатель Средний расход в год
Бумага, упаковок 400–500
Картриджи, шт.: 28
Персональные компьютеры и МФУ, шт. 25

В 2023 году Компания не закупала бумагу, так как использовался сформированный в 2022 году запас.

Использование ресурсов

В рамках стратегии по сокращению использования ресурсов Компания реализовала следующие мероприятия:

  • установка энергосберегающих источников освещения;
  • замена блоков питания и сетевых фильтров на рабочих местах с целью уменьшения потерь электроэнергии и снижения общего энергопотребления;
  • проведение технического обслуживания систем вентиляции и кондиционирования, что способствует сокращению потребления электроэнергии за счет оптимизации работы оборудования;
  • замена электроконвекторов на масляные радиаторы для более эффективного и экономичного обогрева помещений;
  • замена старых счетчиков воды на более современные модели с целью повышения точности учета и оптимизации расхода воды;
  • установка жалюзи на окнах для уменьшения прямого солнечного нагрева помещений в летний период, что позволяет снизить нагрузку на системы кондиционирования.

С сентября 2023 года сотрудники Компании приняли участие в акции по сбору макулатуры «Бумага добра». Сдавая бумагу на переработку, ОТЛК ЕРА поддерживает Фонд помощи бездомным животным: средства, вырученные за переработку, передаются в фонд.

Расход основных ресурсов в 2023 году

  • Энергоснабжение

    • 231 535 кВт

      в натуральном выражении

    • 1 555,4 ТЫС. ₽

      в денежном выражении

  • Водоснабжение

    • 1 846 м3

      в натуральном выражении

    • 157,7 ТЫС. ₽

      в денежном выражении

  • Теплопотребление

    • 349 Гкал/м3

      в натуральном выражении

    • 794,0 ТЫС. ₽

      в денежном выражении

Проекты развития биологического разнообразия

ОТЛК ЕРА ежегодно участвует в экологической инициативе #KeenOnGreen.

Как интеграционная компания, придерживающаяся паритетного подхода во многих вопросах, ОТЛК ЕРА участвует в экологических проектах во всех трех странах присутствия акционеров, выбирая по одному проекту в каждой из них и выделяя одинаковые бюджеты на каждый из проектов. Проекты, как правило, реализуются в течение календарного года, но есть и такие, которые осуществляются в течение более продолжительного времени. Финансирование таких проектов осуществляется на ежегодной основе.

В каждой стране-участнице мы находим организацию-партнера, которая официально имеет право заниматься задачами восстановления или сохранения экологии, и выбираем в ее портфеле проекты, наиболее интересные и близкие специфике нашего бизнеса или региону присутствия. Далее перечень проектов и фиксированный бюджет на их реализацию предоставляется на рассмотрение и согласование членам совета директоров.

Реализованные проекты

Проект Срок Бюджет Описание Результат

Республика Казахстан

Восстановление тугайных лесов

С 1 января по 31 октября 2023 года 1,5 Млн ₽ ОТЛК ЕРА поддерживает проект по восстановлению тугайных лесов, направленный на борьбу с лесными пожарами и создание зеленого массива. В рамках инициативы проводится высадка различных видов древесной растительности, таких как Populus diversifolia, Populus pruinosa и Elaeágnus oxycarpa, на небольших участках. Тугайные леса играют ключевую роль в экосистеме региона, обеспечивая места обитания для многих видов животных и являясь важным компонентом естественного ландшафта 13,6 тысячи саженцев деревьев высажено на более чем 5,5 га

Российская Федерация

Восстановление популяции зубра на Северном Кавказе

С 1 января по 31 октября 2023 года 1,5 Млн ₽ Зубр, единственный дикий бык Европы, столкнулся с угрозой вымирания из-за антропогенного воздействия — разрушения мест обитания и охоты. Восстановление популяции началось в 1942 году, а ОТЛК ЕРА поддерживает проект уже второй год. В 2023 году были проведены мероприятия для дальнейшего увеличения численности зубров, включая обеспечение минеральной подкормки, мониторинг состояния группировок зубра и экологическое просвещение населения Построены два солонца для кормления, установлено 18 фотоловушек для мониторинга, а также проведен анализ перемещений животных. Ожидается увеличение популяции зубров до 300–350 особей

Республика Беларусь

Репродукция крупных травоядных животных для восстановления экосистем пойменных лугов

С 6 февраля 2023 по 31 января 2024 года 1,5 Млн ₽ Краснокнижные птицы и другие животные обитают на пойменных лугах в Европе — за последние десятилетия многие из них стали зарастать кустарниками. В заказнике «Споровский» создана микропопуляция тарпановидных лошадей и туроподобного скота — это способствует восстановлению их местообитаний и сохранению редких видов птиц Переселено 22 особи туроподобного скота и 15 особей тарпановидных лошадей для восстановления 1,5 га пойменных лугов

Климатическая повестка

Сегодня более половины международной торговли приходится на промежуточные товары в рамках глобальных цепочек производства и потребления. В системе глобальной логистики железнодорожные перевозки обладают неоспоримым конкурентным преимуществом по сравнению со многими другими видами транспорта — низкими экологическими рисками.

С учетом повышенного внимания к экологической повестке со стороны регуляторов стран-партнеров Компания выделяет в качестве приоритетного направления поиск и внедрение инноваций по сокращению углеродного следа предоставляемых логистических услуг.

Как ведущий оператор железнодорожных контейнерных перевозок в Евразии ОТЛК ЕРА отвечает за основной поток грузов по маршруту Китай — Европа — Китай. Компания разработала онлайн-инструмент для отслеживания выбросов CO2. Удельные показатели доступны клиентам на портале www.index1520.com, где также предоставляется возможность сравнения углеродного следа при использовании различных видов транспорта для перевозки одинакового объема грузов.

Объемы выбросов парниковых газов по видам транспорта, т СО2 — эквивалент для объема грузов, перевезенных в сервисах ОТЛК ЕРА в соответствующем году по всем направлениям на другие  модальности

Объем прямых выбросов CO2 (TTW) от ОТЛК ЕРА определяется на основе выбросов на базовом маршруте Брест — Достык. На основании параметров маршрута Брест — Достык определяется объем выбросов СО2 на 1 ДФЭ — GпгДФЭ, который умножается на общий объем перевозок в сервисах ОТЛК ЕРА.

Эта величина рассчитывается по формуле:

  • Расход ТЭР на 1 км пути (тонн, тысяч м3, Гкал или кВт в час)
  • полное расстояние маршрута (км)
  • Коэффициент выброса СО2 (тонн СО2 / т или тысяч м3 топлива, тонн СО2 / Гкал тепловой энергии, кг СО2 / кВт в час электроэнергии)
  • Выбросы парниковых газов / ДФЭ (кг СО2)
  • Количество контейнеров в поезде (ДФЭ)

Для определения совокупных выбросов CO2 (WTW) используются внутренние данные Компании для прямых выбросов (TTW), а также методы и расчеты, предоставленные порталом EcoTransIT для косвенных выбросов (WTT). Этот портал признан ведущим источником информации по учету и анализу углеродного следа, включая оценку воздействия альтернативных видов транспорта.

Закупочная деятельность

ОТЛК ЕРА осуществляет закупки для своевременного и полного удовлетворения потребностей в товарах, работах и услугах. Наша приоритетная задача — создание оптимальных условий для достижения высоких стандартов качества, надежности и адекватности цены при проведении закупок.

Компания осуществляет закупочную деятельность в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Гражданский кодекс и Федеральный закон от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции», а также другими нормативными правовыми актами. Для обеспечения единых стандартов и подходов к закупочной деятельности Компания руководствуется соответствующими документами и актами:

  • положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд АО «ОТЛК ЕРА», утвержденным решением совета директоров АО «ОТЛК ЕРА» от 27 января 2022 года (протокол от 27 января 2022 года № 47) с изменениями, утвержденными решением совета директоров АО «ОТЛК ЕРА» (протокол от 5 августа 2022 года № 54, протокол от 26 апреля 2023 года № 63 и протокол от 25 октября 2023 года № 69);
  • инструкцией по взаимодействию структурных подразделений Компании при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, утвержденной приказом генерального директора от 16 сентября 2022 года № 63;
  • другими локальными актами Компании, регулирующими вопросы организации и проведения закупок.

Закупочная деятельность включает в себя планирование, организацию и проведение закупочных процедур. Структура Компании предусматривает оптимальное взаимодействие с инициаторами закупок с целью согласования коммерческих и технических интересов Компании. Для оптимизации этих процессов разработана Инструкция по взаимодействию структурных подразделений ОТЛК ЕРА при осуществлении закупок товаров, работ и услуг.

Принципы закупок ОТЛК ЕРА

  • Создание условий для своевременного и полного удовлетворения потребностей Компании в товарах, работах, услугах с необходимыми показателями цены, качества и надежности
  • Эффективное использование денежных средств, обеспечение гласности и прозрачности закупок
  • Информационная открытость закупок
  • Равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупок
  • Целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг и реализация мер, направленных на сокращение издержек заказчика
  • Отсутствие ограничения допуска к участию в закупках путем установления несоизмеримых требований к участникам

Организация закупочной деятельности, согласование процедур закупок, а также контроль и координация этой деятельности осуществляются Конкурсной комиссией при участии Правового департамента.

Система закупочных процедур

  • Способы закупок в обществе
    • Конкурентные закупки
      • Аукцион
      • Запрос котировок
      • Конкурс
      • Конкурентные переговоры
      • Закупка путем размещения оферты
    • Упрощенные конкурентные закупки
      • Запрос цен
    • Неконкурентные закупки
      • Закупка у единственного поставщика
      • Закупка малого объема
Объем закупок в 2022‑2023 годах, ед.

Меры, принимаемые для обеспечения конкурентной среды

  • В 2023 году Компания внесла изменения в Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОТЛК ЕРА, отменяющие ограничения на проведение открытых конкурентных процедур
  • Информация о закупках, включая план закупок, извещения и документацию, размещается на корпоративном сайте Компании и доступна для широкой аудитории
  • Конкурентные закупки проводятся в электронной форме на электронных торговых площадках
  • Компания ищет и приглашает к участию в закупках потенциальных поставщиков, подрядчиков и исполнителей, размещая информацию на специализированных площадках
  • Компания обеспечивает равный доступ к информации и документации, необходимой для участия в конкурентных процедурах, а также описывающей основные требования, критерии выбора победителя
  • Победители в конкурентных процедурах выбираются на основе детальной и объективной оценки конкурсной комиссии
  • Решения по закупочной деятельности принимаются в строгом соответствии с действующими правилами и процедурами Компании, определяющими роли и полномочия участников закупок

Динамика экономии при проведении конкурентных процедур в 2022‑2023 годах, млн руб.

В 2023 году стоимостной объем конкурентных закупок отчетного периода увеличился на 1 510 млн руб. по отношению к 2022 году, что свидетельствует об осуществлении наиболее капиталоемких закупок и развитии в целом. При этом экономия также увеличилась на 3,1 млн руб.

В 2023 году Компания провела более 60 закупок конкурентным способом на сумму 1 782 млн руб. по сравнению с более чем 50 закупками на сумму 272 млн руб. в 2022 году.

13,6 %

рост экономии при проведении конкурентных процедур в 2023 году

Развитие местных сообществ

Поддержка молодежного спорта

ОТЛК ЕРА традиционно поддерживает молодежный спорт. С 2017 года Компания выступает организатором футбольного турнира UTLC CUP. В 2019 году был проведен первый молодежный турнир по хоккею UTLC ICE CUP.

Этот международный молодежный проект предоставляет возможность проявить свои лучшие качества спортсменам в возрасте до 14 лет. Социальная инициатива Компании объединила страны Евразийского континента под девизом Young Eurasian Stars. Официальным партнером проекта выступает ОАО «РЖД».

Международный хоккейный
турнир UTLC ICE CUP — Астана

  • На III Международном турнире встречались шесть команд из России, Казахстана и Беларуси
  • За пять дней турнира было сыграно 11 матчей, забито 105 шайб
  • Победу одержал ярославский «Локомотив»

15,5  млн ₽

объем спонсорской помощи ОТЛК ЕРА

Международный футбольный
турнир UTLC CUP — Москва

  • На V Международном турнире встречались восемь команд из России, Беларуси, Казахстана, Турции и Сербии
  • В течение пяти дней на «Сапсан Арене» и «РЖД Арене» было разыграно 18 матчей, забито 68 голов
  • Сербская «Црвена Звезда» одержала победу в турнире, став двукратным победителем UTLC CUP

20  млн ₽

объем спонсорской помощи ОТЛК ЕРА

Волонтерство

Социальная ответственность — важный аспект деятельности Компании. Ежегодно весной работники и члены их семей принимают участие в субботниках — благоустраивают территории больниц, сажают деревья и кустарники.

В апреле 2023 года был проведен комплекс мероприятий, направленных на улучшение санитарного, экологического и эстетического состояния участка московской Клинической больницы АО «РЖД-Медицина» им. Н. А. Семашко (ул. Ставропольская, владение 23). 108 сотрудников ОТЛК ЕРА приняли участие в уборке территории, были высажены разные сорта сирени, жасмина, гортензии, хосты и других растений.

По инициативе генерального директора и директора по организационному развитию в 2023 году в Компании стартовал проект по корпоративному зооволонтерству. В качестве проводника в мир зооволонтерства был выбран один из крупнейших фондов помощи бездомным животным, который сотрудничает с приютами для животных в Москве и Московской области, помогает зооволонтерам в организации поездок в приюты для животных. В рамках проекта в офисе были размещены боксы для сбора кормов и лекарств. Собранные корма и лекарства были переданы в приют для собак и кошек в Некрасовке.

Поддержка образования

ОТЛК ЕРА стремится к повышению стандартов образования и расширению кадрового потенциала в сфере транспорта. Мы активно поддерживаем учебные заведения, специализирующиеся на транспортной отрасли, работаем над созданием совместных программ. В частности, заключены соглашения о сотрудничестве с ведущими вузами, такими как РУТ (МИИТ) и Московский государственный институт международных отношений (МГИМО). При поддержке Компании было разработано уникальное программное обеспечение в Институте управления и цифровых технологий РУТ (МИИТ), необходимое для создания многофункционального интерактивного класса, где студенты могут развивать свои навыки в области транспортно-логистических задач.

В МГИМО реализована магистерская программа «Экосистема международной торговли» с целью консолидации усилий представителей бизнес-сообщества и науки в деле формирования профессиональных кадров как важного элемента развития международной торговли с учетом принципов устойчивого развития. Сотрудники ведут лекции и участвуют в разработке и рецензировании учебных планов и пособий.

Компания принимает студентов на практику и организует оплачиваемые стажировки. Опытные наставники помогают студентам применить свои теоретические знания на практике и получить первый профессиональный опыт.

9  студентов

прошли практику в Компании

5  студентов

прошли стажировку в Компании